Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007
Pada
materi sebelumnya, Anda telah mempelajari cara membuka dan mengakhiri
program Spreadsheet Microsoft Excel 2007. Tentu Anda akan dihadapkan
pada sebuah lembar kerja yang terdapat berbagai macam menu dan ikon. Apa
saja menu yang ditampilkan pada lembar kerja Program Microsoft Excel
2007? Apa fungsi masing-masing menu dan ikon pada lembar kerja tersebut?
Dengan mempelajari materi berikut, Anda dapat menjawab
pertanyaan-pertanyaan yang diajukan di atas.
1. Elemen pada Microsoft Excel 2007
Pada
saat Anda memulai Excel 2007, akan muncul sebuah dokumen kosong. Mulai
dari sini, Anda dapat menambahkan data, mengubah tampilan data, meminta
Excel meringkas data, atau menemukan informasi dalam file bantuan Excel.
Gambar
berikut menunjukkan komponen-komponen terpenting Excel 2007, yaitu
jendela workbook, ikon menu kontrol, quick access toolbar, baris tab,
formula bar, size button, name box, area spreadsheet, scroll bar, tombol
navigasi, nama sheet, baris status, dan zoom.
|
Bagian-bagian Lembar Kerja Excel 2007
|
a. Ikon Menu Kontrol
Ikon
menu kontrol Excel 2007 sangat berbeda dengan Excel 2003 yang hanya
berisi instruksi-instruksi untuk mengubah posisi jendela. Dalam Excel
2007, isi perintah-perintah ikon menu kontrol ini akan muncul saat ikon
menu kontrol tersebut diklik, sebagaimana ditampilkan dalam gambar
berikut.
|
Tampilan kotak dialog ikon menu kontrol aplikasi Excel 2007
|
- New, yang dilambangkan dengan simbol merupakan
perintah untuk menampilkan lembar kerja kosong untuk dilakukan
pengetikan dokumen baru. Untuk memulai pekerjaan pada Microsoft
Excel 2007 dilakukan dengan klik pada ikon ini.
- Open, disimbolkan dengan lambang merupakan
perintah untuk membuka dokumen Microsoft Excel 2007 yang telah
tersimpan dalam hardisk, CD/DVDRom. USB Flashdisk, Disket, atau
media simpan lain.
- Save,merupakan
perintah untuk menyimpan file lembar kerja Excel 2007 yang baru
dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah
tersimpan di dalam hardisk, CD/DVDROM, USB Flashdisk, disket, atau
media simpan lainnya.
- Save As, tombol
ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan perintah .
Perintah sudah dilengkapi dengan fasilitas yang apabila diklik
terdiri atas perintah-perintah seperti ditampilkan pada gambar
berikut.
|
Sub tab menu Save As aplikasi Microsoft Excel 2007
|
Keterangan:
- Excel Workbook, adalah perintah menyimpan dokumen dalam format file default dan Microsoft Excel 2007.
- Excel
Macro Enabled workbook, adalah perintah untuk menyimpan lembar
kerja sebagai sebuah template yang dapat digunakan untuk menyimpan
lembar kerja ke format lain.
- Excel
Binary Workbook, yaitu perintah untuk menyimpan lembar kerja ke
beberapa format dan diyakini dapat diakses dengan mudah.
- Excel
97-2003 Workbook, digunakan untuk menyimpan lembar kerja dalam
format yang sangat cocok untuk diedit oleh Microsoft Excel 1997
hingga 2003.
- Find
add ins for other File formats, perintah ini digunakan untuk
mempelajari dari help tentang add-ins untuk menyimpan format
dokumen ke bentuk lain, misalnya ke format PDF atau XPS.
- Other Format, adalah perintah untuk membuka kotak dialog Save As, sehingga kita leluasa
b. Quick Access Toolbar
Quick access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah
kiri ikon menu kontrol. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk
ikon gambar yang masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda
perintah antara tombol satu dengan tombol lainnya.
c. Baris Tab
Lingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft
Excel versi sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris
judul pull down menu yang fungsinya berubah menjadi baris judul
tab/baris tab. Pada setiap tab terdiri atas kumpulan toolbar-toolbar.
d. Size Button
Size button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam layar Excel 2007 terdiri dari empat tombol sebagai berikut.
- Minimize
Untuk menutup sementara Ms. Excel, jendela ditutup dan dikirim ke
taskbar menjadi sebuah ikon. Untuk membuka kembali klik pada ikon
di taskbar.
- Restore Mengembalikan jendela Ms. Excel keukuran semula.
- Maximize Mengubah ukuran jendela Ms. Excel menjadi ukuran yang lebar.
- Close Untuk menutup jendela Ms. Excel.
e. Name Box
Name box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.
f. Formula Bar
Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi).
Keterangan :
- Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan pengisian sel melalui formula bar.
- Tombol Enter digunakan untuk memasukkan teks atau formula pada sel yang ditentukan sebelumnya.
- Tombol Insert Function digunakan untuk menyisipkan fungsi tertentu ke dalam sel.
g. Kolom
Kolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom, kolom maksimal).
h. Baris
Baris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal).
i. Scroll Bar
Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu vertical scroll bar dan horizontal scroll bar.
- Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas atau ke bawah.
- Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan.
j. Tombol Navigasi Sheet
Tombol navigasi sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari satu sheet ke sheet yang lain.
k. Baris Status
Baris status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar kerja yang saat itu digunakan/dikerjakan.
l. Zoom
Zoom merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan dan membesarkan lembar kerja dalam layar.
Menambahkan dan Menggunakan Ikon atau Menu Excel 2007
a. Menyimpan lembar kerja Excel dengan nama baru
Langkah untuk menyimpan lembar kerja Excel dengan nama baru adalah sebagai berikut.
- Klik tombol office button.
- Klik Save As ( )sehingga akan tampil kotak dialog Save As.
- Pada
kotak pilihan Save In, pilihlah folder sebagai tempat untuk
menyimpan lembar kerja Excel yang baru. Apabila Anda tidak
melakukan perubahan, maka hasil penyimpanan akan tersimpan dalam
folder yang sama dengan tempat penyimpanan file yang lama.
- Pada kotak isian File name, isikan nama file yang baru, lalu klik save.
b. Menyimpan lembar kerja Excel yang pernah disimpan
Lembar kerja lama yang pernah disimpan dapat pula disimpan kembali
setelah Anda melakukan perubahan-perubahan. Proses penyimpanan file ini
dilakukan dengan beberapa cara, di antaranya adalah sebagai berikut.
- Dengan cara mengklik tombol office button, kemudian klik Save.
- Dengan mengklik ikon Save () pada quick access toolbar.
- Dengan menekan tombol Ctrl + S di keyboard.
c. Menyimpan lembar kerja Excel ke dalam disket dan flashdisk
Selain penyimpanan lembar kerja di dalam hardisk, Anda juga dapat
menyimpan lembar kerja Excel ke dalam disket atau flashdisk. Cara
penyimpanan lembar kerja Excel dengan menggunakan disket atau flashdisk
adalah sebagai berikut.
- Klik tombol office button kemudian klik Save As.
- Pada
kotak pilihan Save in pilih 3½ Floopy (A:) jika Anda akan
menyimpan ke dalam disket, namun apabila Anda akan menyimpan lembar
kerja Excel tersebut ke dalam flashdisk, maka pada kotak pilihan
Save in pilih Removable Disk (G:).
- Ketikkan nama file lembar kerja Excel yang Anda inginkan pada kotak isian File name.
- Apabila sudah selesai, klik tombol Save.
d. Membuka kembali lembar kerja Excel
Apabila Anda ingin membuka kembali lembar kerja Excel yang pernah
disimpan di hardisk dengan menggunakan ikon, maka caranya adalah sebagai
berikut.
- Klik ikon pada menu office button.
- Setelah muncul kotak dialog Open, pilih folder dan klik file yang dicari melalui kotak isian Look in.
- Klik tombol Open pada kotak dialog Open atau klik dua kali file yang ingin dibuka.
Jika Anda akan membuka file Excel dari flashdisk caranya adalah sebagai berikut.
- Klik ikon pada quick access toolbar.
- Pilih Removable Disk (G:) pada kotak isian Look in.
- Klik nama file Excel yang ingin dibuka.
- Klik tombol Open pada kotak dialog Open atau klik dua kali file yang ingin dibuka.
e. Mengedit lembar kerja Excel
Mengedit lembar kerja Excel dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu dengan
menggunakan mouse dan dengan menggunakan ikon. Dalam hal ini proses
editing yang dilakukan adalah memindahkan data dalam sebuah sel pada
lembar kerja Microsoft Excel. Berikut adalah cara mengedit lembar kerja
Excel dengan menggunakan mouse.
- Blok sel pada data yang ingin dipindahkan.
- Pada posisi data yang diblok, klik kiri mouse dan tahan.
- Seret kursor ke sel tujuan yang diinginkan, kemudian mouse dilepaskan.
Langkah untuk mengedit lembar kerja Excel dengan menggunakan ikon adalah sebagai berikut.
- Blok data pada sel yang akan dipindahkan.
- Klik ikon Cut pada tab menu Home submenu Clipboard.
- Aktifkanlah sel tujuan untuk meletakkan data.
- Klik ikon Paste pada tab menu Home submenu Clipboard.
2. Menu Tab
Lembar kerja Microsoft Excel 2007 memiliki menu tab yang dapat digunakan
untuk membantu pekerjaan Anda secara cepat. Tab-tab menu tersebut
adalah Tab Home, Insert, Page Layout, Formula, Data, Review, dan View.
Di setiap tab terdapat kumpulan toolbar-toolbar.
a. Toolbar
Toolbar merupakan kotak yang berisi tombol-tombol untuk mempercepat
proses pekerjaan yang Anda lakukan. Umumnya tombol-tombol ini dikenal
dengan istilah shorcut sebagai perintah cepat/jalan pintas dari sebuah
pilihan menu. Microsoft Excel 2007 memiliki tab menu berikut.
1) Tab Home
Tab home berisikan perintah-perintah standar (dasar). Elemen tab Home terdiri dari submenu berikut.
a) Clipboard
Kegunaan dari submenu clipboard adalah untuk menampung/ menyimpan data
sementara hasil copy atau hasil pemotongan data. Dalam submenu ini
terdapat perintah-perintah dalam bentuk ikon (tombol).
b) Font
Submenu Font terdiri dari kumpulan beberapa tombol seperti pada tabel berikut.
c) Alignment
Submenu Alignment terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.
d) Number
Submenu number terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.
e) Styles
Submenu Styles terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.
f) Cells
Submenu Cells terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.
g) Editing
Submenu Editing terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.
2) Tab Insert
Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam lembar
kerja seperti pembuatan tabel, memasukkan gambar, modelmodel grafik,
membuat link, serta memasukkan simbol-simbol. Tab ini terdiri dari
komponen-komponen sebagai berikut.
a) Tables
Nama dan fungsi submenu Tables terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.
b) Illustrations
Nama dan fungsi submenu Illustrations terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut.
c) Chart, digunakan untuk membuat grafik dengan berbagai model.
d) Text, digunakan untuk membuat tex box, menyisipkan header and
footer, membuat huruf indah, menyisipkan objek, dan menyisipkan simbol.
e) Link, Digunkan untuk menyisipkan Link pada Lembar kerja
3) Tab Page Layout
Tab page Layout digunakan untuk mengatur data, bagian dari tab ini adalah sebagai berikut.
a) Themes, digunakan untuk mengatur pewarnaan, tata letak, dan efek huruf.
b) Page Setup, digunakan untuk mengatur batas tepi kertas
(margin), model dokumen (orientasi kertas), mengatur ukuran kertas
(size), mengatur area pencetakan (print area), mengatur penggalan
halaman (page break), memberi background dokumen, dan mencetak/memberi
judul tabel.
c) Scale to fit, digunakan untuk mengatur lebar, tinggi, serta skala kolom atau baris secara otomatis.
d) Sheet Option, digunakan untuk menampilkan garis bantu serta heading suatu data.
e) Arrange, digunakan untuk mengatur tata letak gambar serta perataan, group, dan rotasi gambar.
4) Tab Formula, digunakan untuk memasukkan rumus (fungsi logika, fungsi text, format keuangan, fungsi tanggal, dan waktu).
5) Tab Data
Tab data digunakan untuk memasukkan data eksternal, merefresh data. Pada
bagian Sort dan Filter digunakan untuk mengurutkan dan
memfilter/menyaring data. Di bagian Data Tools digunakan untuk membuat
teks berkolom, sedangkan pada bagian Outline digunakan untuk proses grup
dan melepas grup suatu data serta membuat subtotal.
6) Tab Review
Tab Review digunakan untuk mengeja kesalahan tata bahasa, pemberian komentar, serta penguncian data (keamanan data).
7) Tab View
Tab View digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur ukuran
tampilan lembar kerja dalam layar, serta pengaturan jendela lembar
kerja.
Menggunakan Workbook dan Worksheet untuk Membuat Dokumen Pengolah Angka
Setelah masuk ke dalam workbook Microsoft Excel, akan tampil lembar kerja (worksheet) yang terdiri dari baris dan kolom. Sebuah workbook secara default terdiri dari tiga lembar kerja (worksheet), yaitu Sheet 1, Sheet 2, dan Sheet 3.
Bagian paling dasar dari sebuah dokumen Excel adalah kotak yang
menyimpan data dalam Excel, kotak ini disebut dengan sel. Setiap sel adalah
pertemuan baris (sekuen sel sepanjang baris horisontal) dan kolom
(sekuen panjang baris vertikal). Baris ditandai dengan dengan nomor dan
kolom ditandai dengan huruf. Nomor baris dan huruf kolom yang menandai
sel spesifik disebut referensi sel. Sekumpulan kolom dan baris akan
membentuk worksheet yang muncul sebagai sebuah halaman dalam dokumen
Excel. Workbook merupakan kebalikan dari worksheet, yaitu kumpulan dari
sebuah atau beberapa worksheet.
1. Workbook
Workbook adalah sebuah file yang terdiri dari beberapa lembar kerja yang
disebut dengan worksheet dan setiap worksheet ini diberi nama dengan
Sheet. Lembar kerja pertama disebut dengan Sheet 1, lembar kerja kedua
disebut dengan Sheet 2, dan seterusnya.
a. Menyiapkan Workbook Kosong
Anda dapat menyiapkan workbook kosong dengan cara berikut.
- Klik ikon menu kontrol, kemudian klik New.
- Klik pilihan Blank Workbook, kemudian Pilih dan klik Create.
- Workbook
baru akan terbuka dengan nama Book2. Anda akan mendapatkan dua
buah workbook, yaitu Book dan Book2 dan Anda dapat bekerja dengan
Workbook tersebut
|
Tampilan Workbook Microsoft Excel 2007
|
Di samping cara di atas, Anda dapat menggunakan cara klik ikon New pada toolbar standard atau dengan menekan tombol Ctrl+N.
b. Menyimpan Dokumen Excel
Dokumen Excel yang sudah jadi perlu diamankan agar tidak hilang, yaitu
dengan cara disimpan ke hardisk atau disket terlebih dahulu. Dokumen di
workbook yang disimpan akan menjadi file Excel. Cara menyimpan workbook
dengan menggunakan menu ikon adalah sebagai berikut.
- Klik ikon Save pada Quick Access Toolbar atau klik ikon menu Kontrol kemudian pilih Save As.
- Setelah
masuk ke kotak dialog Save As, masukkan pilihan folder untuk
menyimpan dokumen di kotak pilihan Save in. Apabila tidak
memasukkan pilihan folder di kotak Save in, maka secara default
dokumen akan tersimpan di folder My Documents.
Isikan nama file sesuai dengan keinginan di kotak isian File name dengan
cara menghapus dulu nama file default Excel. Sebagai contoh,
apabila ingin mengganti nama file menjadi laporan keuangan maka
yang harus dilakukan adalah menghapus “Book 1” kemudian ketik
laporan keuangan.
Pilihlah jenis format penyimpanan (Anda dapat memilih format simpanan
dokumen, misalnya ke format simpanan Excel 97-2003 sehingga file Anda
dapat dibuka pada beberapa versi Excel).
- Klik Save Hasil dan dokumen Excel yang Anda simpan akan mempunyai ekstensi xls, misalnya laporan keuangan.xls.
c. Berpindah workbook dan menutup workbook
Untuk berpindah antara workbook satu dengan workbook yang lain adalah dengan menekan tombol Ctrl+F6 atau dengan mengklik workbook yang diinginkan. Sedangkan untuk menutup workbook yang tidak diperlukan gunakan tombol Ctrl+F4 atau dengan menekan tombol Close (X)
yang terdapat di pojok kanan atas dari jendela workbook. Sebaiknya
sebelum menutup workbook, Anda menyimpan terlebih dahulu hasil pekerjaan
Anda tersebut.
Rumus dan Fungsi Bagian 2
FUNGSI
Pastikan anda telah pempelajari materi sebelumnya tentang Rumus dan Jenis-jenis Operator di tulisan saya sebelumnya. jika belum silahkan klik DISINI untuk mempelajarinya
Fungsi pada Excel adalah gabungan rumus-rumus yang telah terprogram pada
Ms. Excel. seperti halnya rumus penulisan Fungsi selalu dimulai dengan
tanda sama dengan ( = ).
Berdasarkan kategori Fungsi pada Excel 2007 terdiri atas :
1. Fungsi Matematika dan Trigonometri
2. Fungsi Logika
3. Fungsi Teks dan Data
4. Fungsi Lookup dan Referensi
5. Fungsi Statistik
6. Fungsi Database
7. Fungsi Cube (kubus)
8. Fungsi Informasi
9. Fungsi Engineering (Rekayasa)
10.Fungsi Keuangan
Jumlah fungsi pada Excel 2007 kurang lebih sekitar 338 (klik Disini untuk melihat Daftar Fungsi Excel
secara keseluruhan) Fungsi itu pun dapat berubah seiring dengan
perkembangan dari aplikasi excel yang sekarang versi terakhir saat
materi ini di tulis ada Microsoft Office 2010. Khusus untuk mata
Pelajaran TIK SMA kelas XI
di semester 2 ini, tidak akan di jelaskan secara keseluruhan
fungsi-fungsi tersebut tetapi hanya fungsi-fungsi yang sering digunakan
saja, diantaranya :
Fungsi Matematika dan Trigonometri
- Fungsi ROUND berguna untuk membulatkan bilangan desimal
Syntax :
ROUND(number,num_digits)
Penjelasan :
number adalah bilangan desimal atau cel referensi yang mengandung nilai bilangan desimal
num_digits adalah jumlah pembulatan angka dibelakang koma misalnya 2 maka akan dihasilkan 2 angka dibelakang koma
Contoh :
=ROUND(2.149,1)
- Fungsi ROUNDUP untuk pembulatan keatas bilangan desimal
Syntax :
ROUNDUP(number,num_digits)
Penjelasan :
number adalah bilangan desimal atau cel referensi yang mengandung nilai bilangan desimal
num_digits adalah jumlah pembulatan angka dibelakang koma misalnya 2 maka akan dihasilkan 2 angka dibelakang koma
Contoh :
=ROUNDUP(3.14159,3)
- Fungsi ROUNDDOWN berguna untuk pembulatan kebawah bilangan desimal
Syntax :
ROUNDDOWN(number,num_digits)
Penjelasan :
number adalah bilangan desimal atau cel referensi yang mengandung nilai bilangan desimal
num_digits adalah jumlah pembulatan angka dibelakang koma misalnya 1 maka akan dihasilkan 1 angka dibelakang koma
Contoh :
=ROUNDDOWN(3.14159,1)
- Fungsi INT berguna untuk mengkonfersi bilangan desimal menjadi bilangan bulat
Syntax :
INT(number)
Penjelasan :
number adalah bilangan desimal atau cel referensi yang mengandung nilai bilangan desimal
Contoh :
=INT(8.98763)
- Fungsi SQRT berguna untuk menghasilkan akar kuadrat bilangan positif
syntax :
SQRT(number)
Penjelasan
number adalah bilangan positif atau cel referensi yang mengadung angka atau bilangan positif
Contoh:
=SQRT(16)
- Fungsi MOD untuk menjadi nilai sisa hasil bagi
syntax
MOD(number,divisor)
Penjelasan
number adalah jumlah atau cel referensi yang akan dibagi
divisor adalah pembagi atau angka yang digunakan untuk membagi number.
divisor atau pembagi tidak bisa menggunakan angka 0
Contoh
=MOD(3,2)
- Fungsi ROMAN berguna untuk mengkonfersi bilangan menjadi Angka Romawi
Syntax
ROMAN(number,form)
Penjelasan
number adalah jumlah atau cel referensi yang berisi nilai yang akan di konfersi ke angka romawi
form adalah angka konstan untuk menentukan jenis angka romawi yang kita inginkan. yang terdiri dari 0 s/d 4
Ketentuan:
Jika Number adalah bilangan bilangan negatif maka hasil yang diperoleh adalah nilai error #VALUE!
Jika Number lebih dari 3999 maka hasil yang diperloh adalah nilai error #VALUE!
Contoh :
=ROMAN(499,0)
- Fungsi SUM berguna untuk menjumlah nilai atau range sel
syntax
SUM(number1, [number2], [number3], [number4], ...)
- Fungsi SIN untuk mencari nilai Sinus
syntax
SIN(number)
- Fungsi COS untuk Mencari nilai Cosinus
syntax
COS(number)
- Fungsi TAN untuk mencari nilai Tangen
syntax
TAN(number)
A. ELEMEN-ELEMEN DASAR JENDELA KERJA MICROSOFT EXCEL
- Baris Judul (Tittle Bar), bagian ini berisi nama file dan nama program aplikasi yang sedang kita aktifkan.
- Baris Menu (Menu Bar), bagian ini berisi barisan perintah berupa menu, seperti menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window dan Help.
- Baris Toolbars (Toolbars),
bagian ini berisi tombol-tombol yang digunakan untuk menjalankan suatu
perintah dengan cepat dan mudah,
khususnya perintah-perintah yang sering digunakan.
- Tombol Ukuran (Sizing Button), bagian ini berisi tombol-tombol untuk mengatur ukuran jendela kerja Microsoft Excel.
- Task
Pane, bagian ini merupakan bagian yang akan membantu kita pada saat
mwnyunting (mengedit) lembar kerja. Jendela task Pane ini akakn
ditampilkan secara otomatis dan isinya menyesuaikan dengan pekerjaan
yang sedang kita lakukan.
- Baris Penggulung Tegak (Vertical Scroll Bar), bagian ini ditujukan untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.
- Baris Penggulung Mendatar (Horizontal Scroll Bar), bagian ini ditujukan untuk menggeser layar ke kanan atau ke kiri.
- Baris Rumus (Formula Bar), bagian ini akan menampilkan informasi mengenai isi sel yang sedang aktif di lembar kerja.
B. Kegunaan Microsoft Excel
• Membuat tabel
• Membuat grafik
• Penghitungan rumus
• Membuat daftar gaji
• Laporan keuangan
• Dan lain-lain.
C. Langkah-langkah Menggunakan Microsoft Excel
• Buka Ms.Excel
start → All programs → Microsoft Excel
• Tentukan Page Setup
Jika di cetak sesuai dengan kertas yang kita inginkan
• Tentukan Jenis dan ukuran Huruf
yang akan digunakan
D. WORKSHEET (Lembar Kerja) Microsoft Excel
- Workbook
terdiri dari 1 - 255 SHEET
- Sheet/ Worksheet
terdiri dari:
☻256 KOLOM diwakili oleh huruf (A, B, C,…, AA,…,IV)
☻65536 BARIS diwakili oleh angka (1, 2, 3, …, 65536)
- Column/ Judul Kolom
Kolom terdiri dari A – IV ,
lebar kolom maksimal 255.
- Row/ Judul Baris
Baris terdiri dari 1 – 65536,
lebar baris maksimal 409.
- Cell/ Sel
Pertemuan antar kolom
dengan baris.
Misal : B1 berarti kolom B dan baris ke-1
- Range/ sekumpulan sel/ cell group
Misal: D2:D8, F2:G4, dan sebagainya.
- Sel Aktif
Sel yang ditunjuk oleh pointer
- Alamat Sel, ada 3 macam:
☻ Relative/ Sel Bebas
Contoh: A1, A1:B5
☻ Semi Absolut
Contoh: $A1, A$1
☻ Absolut
Contoh: $A$1, $A$1:$B$5
E. OPERATOR MATEMATIK
OPERATOR MATEMATIK
|
SIMBOL
|
KEGUNAAN
|
CONTOH PENGGUNAAN
|
^
|
Pemangkatan
|
5^2
|
B2^2
|
B2^C2
|
*
|
Perkalian
|
10*5
|
A1*5
|
A1*B1
|
/
|
Pembagian
|
30/5
|
C2/5
|
C2/D2
|
+
|
Penambahan
|
15+24
|
A5+24
|
A5+B5
|
-
|
Pengurangan
|
160-20
|
D2-20
|
D2-E2
|